Saiba como fazer o controle de manutenção de frota
Como está o controle de manutenção de frota da sua empresa? Em dia ou precisa de alguma melhoria? Cuidar dessa situação é muito importante, pois ela afeta diretamente na segurança e nos custos do seu negócio. Mas, muitas oficinas sentem dificuldade para supervisionar essa área. Quer saber como fazer isso? Continue a leitura e confira!
O que é o controle de manutenção de frota?
O processo envolve diversas atividades relacionadas à conservação dos equipamentos e veículos. Portanto, fazer a gestão da manutenção da frota consiste em aplicar ações preventivas por meio de planejamento e alguns métodos.
A prática difere da manutenção corretiva, que acontece de maneira inesperada, quando, por exemplo, alguma peça deixa de funcionar. Nesse caso, os gastos serão maiores e o fluxo da logística é prejudicado.
Por que esse controle é importante?
Manter um nível de manutenção eficiente gera custos, mas, o retorno sobre o investimento é maior, se comparado a uma empresa que não segue o sistema. Confira os benefícios:
– Melhoria no desempenho dos veículos;
– Maior durabilidade das peças;
– Segurança;
– Controle de reparos;
– Redução da ociosidade dos automóveis.
Como fazer o controle de manutenção de maneira eficiente?
Para que a implementação dessa prática tenha o resultado esperado, é preciso seguir alguns passos.
- Identifique e catalogue os veículos
Na primeira etapa, é preciso identificar todos os carros presentes na frota. Para fazer isso de maneira organizada, cada um deles deve ser catalogado por:
– Ano de fabricação;
– Modelo;
– Quilometragem;
– Condutores;
– Histórico de avarias e revisões.
- Preveja custos
É fundamental ter em mente os gastos fixos e prever os variáveis. Os primeiros referem-se a: impostos, seguros, estrutura, depreciação e licenciamento. Já os segundos, pode-se incluir: multas, pedágios, combustível, rotinas de revisão e limpeza.
- Planeje as manutenções
As inspeções podem ser programadas por:
– Sistema: verificação da parte elétrica, frenagem, etc.
– Viagem: verificação após o veículo retornar de um longo percurso.
– Veículo: revisão datada por automóvel.
- Realize o monitoramento
Acompanhar os veículos é essencial para o controle de manutenção de frota. Hoje, existem ferramentas que rastreiam os automóveis em tempo real e enviam dados para a empresa, os quais informam se há a necessidade ou não de uma revisão.
- Treine os colaboradores
O treinamento ajuda os colaboradores a cuidarem e a utilizarem os veículos de maneira adequada, o que é uma ótima ação preventiva. Isso reduz custos com multas e consumo excessivo de combustível, além de prezar pela segurança dos motoristas e pela vida útil das peças.
- Utilize a tecnologia a seu favor
A tecnologia pode auxiliar com essa tarefa. Existem funcionalidades virtuais que ajudam a manter as informações organizadas e automatizam a previsão de custos e outros itens relacionados.
Saiba mais
Quer saber quais itens devem ser revisados para garantir uma manutenção eficiente? Clique aqui e confira o checklist que preparamos.
